• ホーム
  • >
  • BeEXTE
  • >
  • 美容室・美容院・ネイルサロン様向け標準機能

美容室・美容院・ネイルサロン様向け

顧客管理・予約管理・売上管理・POSレジ・メール配信など標準機能

顧客管理、予約管理、売上分析といった基本機能からPOSレジでの会計まで一元管理することができます。さらにリピート率を上げるメール配信、スタッフの出勤状況を簡単に把握できる勤怠管理、複数店舗を管理するための本部管理が標準で付属しています。

顧客管理

顧客管理、予約管理、売上分析といった基本機能からPOSレジでの会計まで一元管理することができます。さらにリピート率を上げるメール配信、スタッフの出勤状況を簡単に把握できる勤怠管理、複数店舗を管理するための本部管理が標準で付属しています。

顧客管理画面

顧客管理

  • 来店履歴が一目でわかる。
  • カルテ管理システムとも連携し前後比較も。

お客様のお名前や住所、生年月日などの顧客詳細情報はもちろん、施術履歴や施術後などの登録が可能です。

過去の予約、施術履歴を管理

表計算ソフトや紙台帳ではできなかった顧客の検索、氏名・住所・電話番号・誕生日といった基本情報、過去の予約履歴、施術履歴をお客様来店前に素早く確認できます。
また来店きっかけや顧客ランクの設定ができますので、担当者の引き継ぎなどもスムーズに行うことができます。

顧客管理画面

予約管理

WEB予約、電話予約、店舗での直接予約をまとめて一元管理が可能になります。
予約はスタッフ毎に設定。予約時間の変更やスタッフの変更もタッチパネルで簡単に操作。 施術時間の伸縮も自由に変えられるため、前のお客様の施術時間が伸びた場合や飛び込み客など急な予定の変更にも柔軟に対応し、ダブルブッキングの防止が可能になります。

予約管理画面

予約管理

  • リアルタイム予約登録でダブルブッキング防止。
  • 複数店舗の予約状況をまとめて管理。

電話予約、店舗、WEB予約システム(オプション)での直接予約をまとめて一元管理が可能になります。

予約状況をいつでもどこでも確認

PCやタブレット、スマホからも閲覧することができるため外出中でもネットに接続できれば予約状況を確認できます。
オプションのWEB予約システムと連携することで24時間いつでも予約を受け付けることができるようになります。WEB予約システムについてはこちら

予約管理画面

売上集計・分析

店舗の会計データがインターネットを通してクラウド上の管理画面にて自動集計されます。
作成、管理が大変だった日報や月報はもちろん、スタッフ別売上も自動集計。店舗やスタッフの特徴を確認でき、運営戦略やスタッフ指導の参考に出来ます。 お客様に出来るだけリピートしていただくためにも、来店状況や施術履歴を確認してメール配信などで来店促進につなげることができます。
会計とレジ締め処理のみで日報が自動作成され、インターネット経由で経営者様が確認できるので、通常であれば閉店後に作業する日々の報告業務などの現場の作業負担が大幅に軽減されます。

売上集計管理画面

売上集計・分析

  • 会計別売上、担当別、商品別、期間別の売上を確認。
  • 売上データを元に条件に合わせて様々な角度から分析。

日別、月別、スタッフ別など任意の項目で売上の集計が出来るため、レポートの作成も簡単に行うことができるようになります。

複数店舗の売上状況を本部でまとめて確認

複数店舗を経営している場合では店舗ごとの集計を本部でも管理できるので普段は店舗に赴くことが少ない経営者様にとって便利な機能になっています。

売上集計管理画面

POSレジ

直感的な操作で会計作業を行えます。会計情報がわかりやすく、メニューの追加や削除、レジ閉めが簡単に行なえます。また、レシートとドロアと連携可能なため、レジ業務がスムーズに行えます。

POSレジ

POSレジ

  • 会計情報をわかりやすく表示。
  • 受付から会計まで直感的な操作でお客様をお待たせしません。

タッチパネル式POSレジ上で動作するため、経験の浅いスタッフでも簡単に操作ができます。飛び込みのお客様や予約の急な変更があってもPOSレジですべて登録や変更が可能です。

POSレジで予約受付から会計、売上集計

POSレジ上で会計や受付、予約、顧客管理まで一貫して行うことができます。

POSレジ

メール配信

顧客の囲い込み、集客を手助けするメール配信機能を標準装備。

ご予約前日の「ご予約お知らせメール」で無断・当日キャンセルを防ぎ、次の来店を促す「メール配信」などで来店率を高めます。
また販促メールやキャンペーンはターゲットを絞って配信できます。「1年以上来店のない顧客」「スタッフ別のお得意様」「年代別・性別」などお客様に響くメールを送る事で顧客の囲い込みにもつながります。

メール配信

①ステップメール配信
予約の前日:ご予約お知らせメール
来店の翌日:来店感謝のお礼メール
来店から30日後等、日数を設定し再来店を促す失客予防メール etc..

②抽出型配信
年代・性別・施術・スタッフ別・ 来店回数などお好きな条件を抽出し特定のお客様のみにメール配信が出来ます。

メール配信

勤怠管理

タイムカード代わりにご利用いただくことが可能で、出退勤の打刻時には担当者認証等も完備されていますのでスタッフの不正防止にも繋がります。またこれまで手作業で行っていた面倒な集計作業からも解放されます。シフト管理機能付きでWEB予約との連動も可能です。

  • タイムカード
  • シフト管理
  • WEB予約連動

勤怠管理

本部管理

複数店舗を経営されてお客様には必須の本部管理システムを標準装備。マスタの管理から各店舗の日報、月報、売上集計、予約状況等の把握が可能となります。スマホやタブレットなど外出先からも閲覧が可能です。

  • 各種マスタ管理
  • 売上集計、分析機能

在庫管理

標準機能

  • 顧客管理

    顧客管理

    基本情報、施術担当、
    履歴、ポイント管理

  • 予約管理

    予約管理

    ホームページ、電話からの予約、
    飛び込みでの来客を一元管理

  • 売上分析

    売上分析

    様々な角度から
    分析が可能

  • POSレジ

    レジ機能

    レジ機能付きで
    予約から会計までスムーズに

  • メール配信

    メール配信

    顧客情報・利用履歴等に
    基づいた配信

  • 勤怠管理

    勤怠管理

    スタッフの勤務状況、
    出勤予定をひと目で確認

  • 本部管理

    本部管理

    売上集計から分析まで
    複数店を一括管理

オプション機能

  • WEB予約システム

    WEB予約システム

    予約管理と24時間
    リアルタイム連動

  • 在庫管理

    在庫管理

    仕入、売上、移動、
    棚卸のトータル管理

オプション機能一覧