サロン向け電子カルテ『BeKARTE』

iPadで電子カルテ・予約・契約管理。
カルテ管理の効率化とサービスを向上。

 

お客様の過去の施術履歴や顧客情報、役務など契約内容を電子カルテとしてタブレットで作成、閲覧することができます。 お客様と施術前後の写真を比較したり、施術後にその場で次の予約日を決めたり、コミュニケーションツールとしてご利用いただくことができます。
2025年2月までのお申込みで6ヶ月間、無料でご利用頂けるキャンペーンを実施しています。

エステサロン店の悩み

• 紙カルテの保管・管理が大変、特に忙しいときに、過去のカルテを探すのに時間がかかる

  

• 施術効果をわかりやすく伝えることによって、再来店を促してリピート率を上げたい

  

• 役務契約書の購入や保管が大変なので、ペーパーレス化を進めたい

  

1.顧客管理

 

「施術履歴」「比較画像」「カルテ」を簡単に作成・管理することができます。各施術毎に電子カルテで管理でき、iPad上で直接書き込みが可能です。

• カルテより施術写真の比較も簡単 お名前や住所、生年月日などの顧客詳細情報はもちろん、施術履歴や施術後などの登録が可能、過去の画像も隣に並べて比較も簡単。
• 複数店舗でもお客様カルテが共有可能 各施術毎にカルテを管理、iPadへ直接書き込みすることが出来、複数店舗でもカルテを共有することが出来ます。
• 電話番号で顧客情報表示(オプション) 電話着信時、お客様情報をPCに表示。来店履歴、施術・予約履歴を見ながら対応できます。

2.予約管理

 

ホットペッパービューティー(サロンボード)、WEB予約、電話予約、店舗での直接予約をまとめて一元管理が可能になります。

• 施術後お客様と予約確認できる画面作り 予約状況は、タブレット上で閲覧でき、余計な情報がないためタブレットを見ながら一緒に次回予約を取ることができます。
• 席予約・スタッフ予約両方対応 運営携帯に合わせてスタッフ毎の予約と座席(部屋)毎の両方の予約形態に対応。ダブルブッキングの予防や予約に制限をかけることが可能になります。
• WEB予約ページ(オプション) お客様がネットで予約できるサイト、アプリの作成が可能。顧客の定着率、リピート率改善、他店との差別化ができます。

3.契約管理

 

電子カルテへの直接書き込みが可能です。契約書への署名もペーパーレスに。その場で契約書の署名・保存・発行ができます。

• 紙での契約書が0に 　BeKARTEで特定商取引法に沿った役務契約書を作成しますので、紙での契約書の購入や管理、保存が不要になります。
• 電子カルテ上で役務契約を締結 iPad上で役務契約書への署名が可能で、そのまま正式な契約書としてデータを保存できます。
• 役務消化や消化と未消化の管理(オプション) レジにて役務の消化、お客様情報からチケットの消化・未消化の確認、売掛金の管理が行えます。